Privatliv, journalføring og behandling af personoplysninger

Psykologforløb

Et psykologforløb tager udgangspunkt i det, du henvender dig med, og tilrettelægges i samarbejde med dig.
Samtalernes indhold og fokus tilpasses løbende efter din situation og dine behov.

Som autoriseret psykolog er jeg omfattet af de regler, der gælder for sundhedspersoner, når jeg udfører psykologfaglig behandling. Det omfatter blandt andet regler om tavshedspligt, informeret samtykke og journalføring.

Journalføring

Jeg har pligt til at føre journal over psykologfaglig behandling.

Journalen indeholder dit navn og CPR-nummer samt de oplysninger, der er relevante og nødvendige for dit forløb. Det kan fx være baggrunden for din henvendelse, relevante oplysninger fra samtalerne, psykologfaglige vurderinger, aftaler og plan for det videre forløb.

Journalen behandles fortroligt.

Jeg er forpligtet til at opbevare journalen i mindst 5 år efter seneste journalnotat.

Oplysninger i journalen kan ikke slettes eller ændres, så den oprindelige tekst forsvinder. Hvis en oplysning skal korrigeres, sker det ved en rettelse eller tilføjelse, så det fortsat fremgår, hvad der oprindeligt stod.

Tavshedspligt og videregivelse

Som psykolog har jeg tavshedspligt.

Jeg videregiver ikke oplysninger om dig uden dit samtykke, medmindre jeg efter lovgivningen har ret eller pligt til at gøre det.

Hvis det bliver relevant at indhente eller videregive oplysninger til fx egen læge, kommune, forsikringsselskab eller andre samarbejdspartnere, vil jeg informere dig og indhente samtykke, når dette kræves.

Personoplysninger og GDPR

Jeg er dataansvarlig for de personoplysninger, jeg behandler i forbindelse med dit psykologforløb.

Det kan blandt andet være:

• navn, adresse, telefonnummer, e-mail og CPR-nummer
• oplysninger om familie, arbejde, uddannelse og sociale forhold, når de er relevante for forløbet
• oplysninger om fysisk og psykisk helbred
• relevante oplysninger fra samtaler, undersøgelser og materiale fra andre fagpersoner eller instanser.

Oplysningerne anvendes til dit psykologforløb, journalføring og den nødvendige administration i forbindelse med forløbet, fx afregning og eventuel udarbejdelse af erklæringer.

Behandlingen af personoplysninger sker efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), databeskyttelsesloven og den sundhedsretlige lovgivning, som gælder for autoriserede psykologer.

Journalføring og den nødvendige behandling af oplysninger i forbindelse hermed er en lovpligtig del af psykologfaglig behandling og er derfor ikke baseret på et frivilligt GDPR-samtykke.

Når en konkret behandling eller videregivelse af oplysninger kræver dit samtykke, indhentes dette særskilt.

Notathuset – virtuel sekretær til journalføring

Jeg anvender efter særskilt samtykke Notathuset, som fungerer som en virtuel sekretær under samtalen.

Notathuset lytter med under samtalen og omsætter samtalen til tekst. På baggrund af transskriptionen udarbejder det et udkast til mit journalnotat. Værktøjet er AI-baseret.

Der gemmes ikke en lydfil af samtalen efterfølgende. Transskriptionen og det genererede udkast fungerer alene som arbejdsgrundlag for min lovpligtige journalføring.

Notathuset fører ikke journal og træffer ingen psykologfaglige beslutninger. Jeg gennemgår, justerer og godkender altid journalnotatet inden det journaliseres. 

Når journalnotatet er færdigt og overført til min journal, sletter jeg transskriptionen og udkastet fra Notathuset.

Notathuset er databehandler for mig. Oplysningerne behandles inden for EU/EØS, og den AI-baserede behandling sker hos Mistral AI i Frankrig under databehandleraftale.

Brug af Notathuset kræver særskilt samtykke. Hvis du ikke ønsker, at Notathuset anvendes under vores samtaler, fører jeg journal uden brug af værktøjet.

Hvis du har spørgsmål eller er i tvivl om, hvordan Notathuset fungerer, er du meget velkommen til at kontakte mig inden første samtale eller spørge ved samtalen, inden du tager stilling til samtykket.

Børn og unge

Ved psykologforløb med børn og unge gælder særlige regler om information, samtykke og fortrolighed.

For børn under 15 år gives samtykke til behandlingen af forældremyndighedsindehaveren. Ved fælles forældremyndighed kræver psykologisk behandling normalt samtykke fra begge forældremyndighedsindehavere. Der findes enkelte lovbestemte undtagelser.

Unge fra 15 til og med 17 år kan selv give informeret samtykke til psykologisk behandling, hvis jeg vurderer at de kan forstå betydningen og konsekvenserne af deres stillingtagen. Behovet for information og inddragelse af forældre vurderes konkret efter de regler, der gælder for denne aldersgruppe og den enkelte unges situation.

Børn og unge informeres og inddrages under hensyntagen til alder og modenhed.

Dine rettigheder

Du har blandt andet ret til at:

• få information om, hvilke personoplysninger jeg behandler om dig
• få indsigt i din journal
• få urigtige faktuelle oplysninger korrigeret
• anmode om sletning eller begrænsning af personoplysninger i de tilfælde, hvor databeskyttelsesreglerne giver mulighed for det
• gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor reglerne giver mulighed for det
• klage til Datatilsynet over behandlingen af dine personoplysninger.

Journaloplysninger er underlagt særlige regler om journalføring og opbevaring. Derfor kan retten til sletning ikke anvendes på samme måde på journalen som på andre personoplysninger.

Databehandlere og sikker kommunikation

Jeg anvender relevante digitale systemer og databehandlere til blandt andet journalføring, kommunikation, administration og dokumentation.

Når en ekstern leverandør behandler personoplysninger på mine vegne, sker det efter en databehandleraftale og med relevante sikkerhedsforanstaltninger.

CPR-nummer, helbredsoplysninger og andre fortrolige oplysninger bør ikke sendes til mig via almindelig e-mail. Ved behov for at udveksle følsomme oplysninger anvendes sikker/krypteret mail.

Cookies

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier.

Nødvendige cookies bruges til funktioner, der er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere, og kræver ikke samtykke.

Hvis hjemmesiden anvender statistik-, funktionelle eller markedsføringscookies eller andre ikke-nødvendige sporingsteknologier, aktiveres disse først, når du har givet samtykke via hjemmesidens cookieindstillinger.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage.

Kontakt

Dataansvarlig:

Psykolog Kamilla Kamp Skjoldman
RoskildePsykologen.dk
E-mail: kamilla@roskildepsykologen.dk

CVR.nr 31829623

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.

Senest opdateret: september 2026